كُرّاسة الدورة
نظرة عامة
لمحة عامة
تنامت أعداد الفعاليات المنظّمة بشكل ملحوظ خلال العقدين الماضيين وأصبحت قوة اقتصادية كبيرة، ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي، من المتوقع أن تتزايد مهنة التخطيط للفعاليات بنسبة 10٪ بحلول عام 2024، وهذا معدل أعلى من متوسط معدل النمو لجميع المهن الأخرى. يقدر حجم سوق إدارة الفعاليات في دول مجلس التعاون الخليجي بمبلغ 78.25 مليار دولار أمريكي في عام 2024، ومن المتوقع أن يصل إلى 120.73 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2029، بمعدل نمو سنوي مركب قدره 9.06٪ خلال الفترة المتوقعة (2024-2029). مجلس التعاون الخليجي هو واحد من أسرع الأماكن نمواً في العالم على الصعيد الاقتصادي. وعلى صعيد مشابه تبلغ قيمة مجال إدارة الفعاليات أكثر من 42.3 مليار جنيه إسترليني في المملكة المتحدة، ويمثّل 5٪ من النمو الاقتصادي في دبي.
من المعروف أن الفعاليات تلعب دوراً مهماً في التنمية الاقتصادية والرفاهية الاجتماعية، ويمكن أن تساعد في تحقيق أهداف العمل الأخرى مثل تماسك المجتمع وتحسين سمعة الشركات والعلامات التجارية، ذلك إلى جانب أن هذه الصناعة المتنامية والمتغيرة تساعد المهنيين على استخدام مهارات التواصل والتسويق والوسائط الاجتماعية وإدارة المشاريع، لذا نقدّم الدورة التدريبية التي تستكشف مجال عمل التخطيط للفعاليات عبر دراسات الحالات، والرحلات الميدانية (إن أمكن)، ونتائج البحوث، والأنشطة العملية والتمارين، كما تزود هذه الدورة المشاركين فيها بالخلفية المعرفية التفصيلية والاستيعاب الكامل لتعقيدات هذه الصناعة دائمة التغيير، ذلك بالإضافة للمهارات اللازمة للنجاح في مختلف جوانب إدارة الفعاليات.
المنهجية
تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من الأساليب التفاعلية، مثل التمارين الفردية والجماعية ودراسة الحالات ولعب الأدوار (المُعدّة والعفوية) ومقاطع الفيديو والنقاشات الجماعية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- شرح المبادئ الأساسية التي تقوم عليها إدارة الفعاليات
- تطوير خطة تنفيذ الفعاليات باستخدام عملية منهجية خطوة بخطوة
- تقييم أفضل الممارسات لإدارة اللوجستية الخاصة بالفعاليات
- تنفيذ منهجيات متنوعة لتقييم نجاح الفعالية أو الحدث
- اقتراح التحسين الذي ينقل الفعالية من الجيد إلى المتميز
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين الذين يعملون في مجالات العلاقات العامة وإدارة الفعاليات والمعنيين بأنشطة القواعد والآداب المهنية
الكفاءات المستهدفة
- التقييمات الفعالة للمخاطر
- الإنصات لإحتياجات أصحاب المصلحة
- تطوير الخطط للفعاليات
- تنسيق المهام اللوجستية
- تحليل مقاييس ما بعد الفعالية
- تحديد المواقع المناسبة لفعاليات
محتوى الدورة
- أساسيات إدارة الفعاليات
- تعريف "الفعاليات"
- أسباب تنظيم الفعاليات
- أنواع الفعاليات
- أهمية الفعاليات
- تعريف "موضوع" الفعالية
- خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة
- أصحاب المصلحة للفعاليات
- خطوات عملية التخطيط للفعاليات
- صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية
- إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات)
- صياغة الأهداف والمستهدفات
- تحديد جدوى الفعالية
- اختيار الهيكل التنظيمي الملائم
- وضع الخطة
- تقييم الفعالية
- العناصر الخمسة لتنظيم الفعاليات
- صياغة الأهداف الذكية
- إدارة المهام اللوجستية
- إدارة الموارد البشرية للفعاليات
- اختيار الموقع المثالي للفعالية
- التسويق والترويج للفعالية
- عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية
- التذاكر
- اللافتات
- الإعلانات
- ميزانية الفعاليات
- عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات
- إدارة المخاطر وخطط الطوارئ
- المشكلات المحتملة
- المناخ
- عدم قدوم المدعوّين
- تأخر تسليم التجهيزات
- تقويم وتقييم الفعاليات
- الاختلاف بين الفحص والتقييم
- المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات
- المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات
- مخططات "جانت" لإدارة جدول المهام
- تقييم العائد على الاستثمار
- قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي
- تنظيم فعاليات ناجحة
- الخطوات اللازمة لتنظيم الفعاليات الناجحة
- تخطيط وتنفيذ حملات ترويجية فعّالة
- استخدام نظام تواصل فعّال
- الاستخدام الرشيد للموقع الإلكتروني للفعالية المنظمة
- الاستخدام الرشيد للتكنولوجيا
- استخدام نظام كفء لإدارة العمليات اللوجستية
- ملخص
- الخطوات اللازمة لتنظيم الفعاليات الناجحة
الجدول الزمني والرسوم
2026 الجدول الزمني والرسوم
| المواعيد | المدينة | اللغة | الرسوم | التسجيل |
|---|---|---|---|---|
| 25 - 29 أكتوبر, 2026 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 25 - 29 أكتوبر, 2026 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 8 - 12 نوفمبر, 2026 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 8 - 12 نوفمبر, 2026 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد |
2027 الجدول الزمني والرسوم
| المواعيد | المدينة | اللغة | الرسوم | التسجيل |
|---|---|---|---|---|
| 24 - 28 يناير, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 24 - 28 يناير, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 7 - 11 فبراير, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 7 - 11 فبراير, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 25 - 29 أبريل, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 25 - 29 أبريل, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 9 - 13 مايو, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 9 - 13 مايو, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 25 - 29 يوليو, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 25 - 29 يوليو, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 8 - 12 أغسطس, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 8 - 12 أغسطس, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 24 - 28 أكتوبر, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 24 - 28 أكتوبر, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 7 - 11 نوفمبر, 2027 | الإنجليزية | USD 3,400 للمشارك الواحد | ||
| 7 - 11 نوفمبر, 2027 | العربية | USD 3,400 للمشارك الواحد |
