دورة أساسيات مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع

المحور الأول: مقدمة في إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع

• نظرة عامة على إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع
• تطبيقات إكسل في إدارة المشاريع
• واجهة مايكروسوفت بروجكت ووظائفه الأساسية
• هياكل بيانات المشاريع
• دمج معلومات المشاريع مع عمليات الإدارة
• إعداد ملفات المشاريع ودفاتر العمل

المحور الثاني: أساسيات مايكروسوفت إكسل لإدارة المشاريع

• أوراق العمل ودفاتر العمل
• تنظيم بيانات المشاريع
• المعادلات والدوال
• الجداول والتحقق من صحة البيانات
• ترتيب بيانات المشاريع وتصفيتها
• التنسيق الشرطي
• حسابات تكاليف وأداء المشاريع

المحور الثالث: لوحات معلومات إكسل وإعداد تقارير المشاريع

• لوحات معلومات إكسل لإدارة المشاريع
• تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية
• المخططات والتقارير المرئية
• ملخصات أداء المشاريع
• لوحات متابعة الميزانيات والتكاليف
• لوحات متابعة استخدام الموارد
• إعداد قوالب التقارير الإدارية

المحور الرابع: أساسيات مايكروسوفت بروجكت

• واجهة مايكروسوفت بروجكت
• إنشاء مشروع جديد
• تقاويم المشروع وأوقات العمل
• إدخال المهام والمعالم
• مدة المهام وترتيبها
• المهام الموجزة للمشروع
• إنشاء الخطوط الأساسية للمشروع

المحور الخامس: الجدولة وإدارة المهام

• مبادئ الجدولة الزمنية
• علاقات المهام والاعتماديات
• أنواع الاعتماديات بين المهام
• تحليل المسار الحرج
• إدارة المعالم الرئيسية
• تحسين الجدول الزمني
• تحديد قيود الجدولة

المحور السادس: تخطيط الموارد وإدارتها

• مبادئ تخطيط الموارد
• إنشاء قوائم الموارد
• تخصيص الموارد للأنشطة
• توافر الموارد
• أحمال الموارد
• تحديد التحميل الزائد على الموارد
• موازنة الموارد وتحسين استخدامها

المحور السابع: متابعة المشاريع ومراقبة التقدم

• أساليب متابعة المشاريع
• إعداد الخطوط الأساسية واستخدامها
• تحديث تقدم المهام
• مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط
• متابعة التواريخ والمدد
• مراقبة معالم المشروع
• تحديد التأخيرات والانحرافات

المحور الثامن: تحليل المشاريع باستخدام إكسل

• تحليل بيانات المشاريع باستخدام إكسل
• الجداول المحورية والملخصات التحليلية
• حساب تكاليف المشاريع
• تحليل استخدام الموارد
• تحليل أداء الجداول الزمنية
• تحليل الانحرافات
• ربط تحليل البيانات بقرارات المشروع

المحور التاسع: إعداد تقارير المشاريع والتحكم في الأداء

• هياكل إعداد التقارير المهنية
• تقارير حالة المشروع
• تقارير الجداول الزمنية
• تقارير الموارد
• تقارير التكاليف والميزانية
• مؤشرات الأداء
• لوحات المعلومات والملخصات المرئية للإدارة

المحور العاشر: التطبيق المتكامل لإكسل ومايكروسوفت بروجكت

• ربط تحليل إكسل مع مايكروسوفت بروجكت
• استيراد وتصدير معلومات المشاريع
• متابعة المشاريع المتكاملة
• دمج عمليات الجدولة وإعداد التقارير
• تطوير لوحات معلومات أداء المشاريع
• تطبيقات عملية على سيناريوهات إدارة المشاريع
• تحسين التحكم بالمشاريع من خلال الأدوات المتكاملة