دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية وذلك إلى كل من يرغب في إتقان العمل المكتبي الخاص بالسكرتارية ومعرفة إدارة شؤون القسم أو الشركة نبعاً للمدير الذي يتبع له.

السكرتارية هي وظيفة مستحدثة تمثل في مفهومها العام الشخص الذي يساعد المدير أي بمعنى أخر هو اليدي والذراع اليمنى التي يقوم المدير بإدارة وتصريف أعماله من خلالها، وفي مفهوم السكرتارية الحديث فقد تطور هذا المجال بشكل كبير وأصبح له فروع وجامعات تدرس فنون وأساليب القيام بتلك الأعمال المكتبية التي تمثل أحد فروع إدارة الأعمال، وقد ازدادت وتطورت صلاحيات السكرتارية بشكل كبير حتى بات اليوم اللسان الناطق عن مدير الشركة أو مدير القسم، والطريق الذي تمر كل المعاملات والتوقيعات والأعمال من المدير إلى الأقسام الأخرى، أو من تلك الأقسام إلى المدير.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• كيفية إدارة جميع أعمال مدراء الشركة بطريقة فعالة.
• تصريف الأعمال وإنجاز أعمال بالنيابة عن المدراء والرجوع إليهم من خلال تقديم تقارير موجزة تلخص الأعمال التي تم إجرائها.
• تسيير التعاملات بين أقسام الشركة المختلفة.
• كيفية إدارة الوقت من خلال تصريف التعاملات وتسهيل تدفقها.د.

الفئة المستهدفة من حضور دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية:

•  مدراء وأصحاب المنشآت والمؤسسات الكبيرة.
• كافة العاملين في الأقسام الإدارية.
• كافة العاملين ضمن مجال السكرتارية في الشركات.
• المكاتب الفرعية العاملة ضمن الشركات.
• مكاتب إدارة وتصريف الأعمال في الشركات.
• سكرتارية الأقسام والفروع الرئيسية ضمن الشركة.
• الطلاب والأكاديميين في قسمي السكرتارية وإدارة الأعمال.