دورة تبسيط الإجراءات وتنظيم العمل المكتبي

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة تبسيط الإجراءات وتنظيم العمل المكتبي، وذلك إلى كل من يرغب في تطوير وتنمية مهاراته في الأعمال الإدارية وأعمال إدارة المكاتب والسكرتارية، واكتساب المهارات في التراسل مع المنظمات والشركات الأخرى عبر استخدام أحدث الوسائل المتاحة.

إذا كان البعض يقلل من أهمية وظيفة السكرتير، فإنه تجدر الإشارة إلى أن المدير الفعال هو الذي يسعى دائماً إلى تعضيد مكتبه بالكوادر البشرية القادرة على القيام بالأعمال المكتبية والراغبة فيه، فهو دائما يرى من خلالهم وبعيونهم أحوال العمل وسير وتدفق المعاملات، وخطط وبرامج الإنجاز، ويديرون وقته بمهارة وينفذون تعليماته بدقة إذ تحلوا بالمهارات الواجب توافرها فيهم، ولا جاز لنا أن نطلق عليهم بأنهم الساعد الأيمن للمدير والعين الأخرى له، وبهذا تتحقق الفائدة المرجوة من وجودهم في جهاز خدمي معاون ويجعل الصعب يسير والمستحيل أكثر إمكانيةً، ولإدارة المكاتب أهمية بالغة، وتلك الأهمية تستمد من مسؤولياتها المباشرة عن إدارة وتنفيذ برامج العمل، والتنسيق بين عمل الإدارات المختلفة في الشركة مثل تحديد مواعيد الاجتماعات مع مسؤولي الإدارات والأقسام في الشركات والأعداد التمهيدي الخاص بها، واستقبال البريد الوارد والعمل على عرضه على المدير في الوقت المناسب وتلقي ا لتعليمات في شأنه وتنفيذها، وتوجيه مسارات حركة البريد الصادر، والقيام بأعمال الحفظ والأرشفة للملفات لعد تصنيف المعاملات وتسجيلها، فالسكرتير هو الشخص الأكثر ثقة ً في المؤسسات والشركات.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• أساسيات إدارة المكاتب وتنظيم العمل المكتبي.
• الإجراءات المبسطة من أجل تنظيم العمل المكتبي.
• اكتساب الخبرات في تنظيم العمل المكتبي.
• استخدام أفضل الوسائل التقنية الحديثة للوصل إلى النتائج المرغوبة.
• السكرتارية وأهميتها تطوير وتنظيم عمل الشركات.
• الأسس والاستراتيجيات في عملية إدارة المكاتب.
• اكتساب الخبرات في تنظيم المراسلات والتقارير وتقديمها.

الفئة المستهدفة من حضور دورة تبسيط الإجراءات وتنظيم العمل المكتبي:

•  مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في مجال السكرتارية.
• رؤساء الأقسام في الشركات.
• موظفي الأرشيف وكافة الموظفين.
• كافة العاملين ضمن مكاتب السكرتارية لدى الشركات وكبار الشخصيات.
• الطلاب والأكاديميين الباحثين عن تطوير قدراتهم ومهاراتهم الإدارية.