دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في فهم كيفية إدارة المهام الورقية المكلف بها السكرتارية ومديري الأعمال ضمن المكاتب الحديثة في الشركات المتطورة.

العمل ضمن المكاتب الإداري الحديثة يعني الكثير من البيانات والمعلومات والعقود وبعض الطلبات من الطبقة العمالية ومعاملات من باقي الأقسام كل تلك الأوراق الرسمية هي بالفعل تحتاج إلى دراسة مطولة من المدير الذي يتبع مكتب السكرتارية له، ولهذا السبب فقد كانت أهم وظائف والواجبات المترتبة على العاملين في مكاتب السكرتارية الإدارية والتنفيذية هي كيفية التعامل مع كل الأوراق الرسمية تلك وفرز الوراق الروتينية عن الهامة، ومن ثم معالجة الأوراق الروتينية وتمريرها، بينما يتم عمل تقرير ومحضر بشمل بشكل سريع محتوى جميع الأوراق الأخرى ويقتصر عمل المدير في المكاتب الحديثة على القبول أو الرفض، ولفهم كيفية تقليص الأوراق بشكل فعال تقيم الدورة دورتها التدريبية للارتقاء بالعمل المكتبي للسكرتارية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• التعامل مع جميع الأعمال الورقية وكيفية ترتيب طريقة عرضها على المدير.
• طريقة الفصل ما بين الأعمال الورقية الهامة وبين الأعمال الورقية الروتينية التي تحتاج التوقيع فحسب.
• تنسيق المرسلات الورقية والبريد الورقي واختيار الوقت المناسب لعرضها على المدير.
• توفير وإدارة الوقت الخاص بالأعمال الورقية التي على الإدارة إنجازها من خلال صياغة تقارير ومحاضر شاملة لجميع الأعمال والعروض والنشاطات.

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

• أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
• مدراء وأصحاب الشركات.
• مدراء وأصحاب المكاتب الإدارية.
• رؤساء أقسام مكاتب الإدارة العليا لكبار الشخصيات.
• القائمين بأعمال السكرتارية الإدارية لدى مكاتب الإدارة في الشركات.
• القائمين على أمور مكاتب الإدارة التنفيذية في الشركات.
• كافة العاملين في المكاتب الإدارية الحديثة ضمن الشركات.