دورة إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية، وذلك لكل من يرغب في صقل خبراته واكتساب المهارات في إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية.

نظم المعلومات هي أنظمة محوسبة صممت بهدف خدمة المدراء في المنظمات، فهدفها الأول هو بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية وتعمل على مساعدة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها، وتقوم بعدة وظائف من المساعدة المكتبية والقيام بالمهمات المحاسبية وتنظيم الاجتماعات، وكل هذا وأكثر من كل ما يساعد المؤسسات في عملية اتخاذ القرارات، وتعرف أيضاً بأنها نظم توفر المعلومات عن الماضي والحاضر فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة من أجل مساعدة الإدارة في عملية اتخاذ القرارات، كما أن استخدام المؤسسات للنظم الحاسوبية في العمليات الإدارية من أجل تخفيف الأعباء، وتخفيف المصاريف المالية على الموظفين، والعمل على التغلب على العديد من السلبيات في العمل البشري التي قد يتسبب بها الملل من العمل الروتيني أو عدم وجود الحافز المعنوي اللازم، كما تساعد على تصغير حجم المؤسسات التي يزيد من أعبائها، كما أن امتلاك المؤسسات لنظم المعلومات الإدارية يزيد من القدرة التنافسية في المؤسسة في بيئة العمل، وتهدف نظم المعلومات في التخلص من الأرشفة الورقية للانتقال إلى الأرشفة الإلكترونية، فالأرشفة كمفهوم عام يعتمد على حفظ وتصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع إليها، ويمكن ذلك عبر الخزائن أو الرفوف الخاصة وتصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع إليها، ولكن الأرشفة الإلكترونية أثبتت أنها أفضل من الورقية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• أساسيات إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية.
• اكتساب الخبرات في إدارة نظم المعلومات المكتبية.
• تطوير المهارات في الانتقال من الأرشفة الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية.
• استخدام أفضل الوسائل التقنية للوصول إلى الأرشفة الإلكترونية.
• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• كيفية القيام بالأعمال والمهام المكتبية السكرتارية.
• أساسيات إدارة المكاتب وتقديم التقارير.
• السكرتارية وأهميتها تطوير وتنظيم عمل الشركات.

الفئة المستهدفة من حضور دورة إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية:

•  مدراء وأصحاب المؤسسات والمنشآت.
• رؤساء أقسام الأرشفة.
• مدراء أقسام إدارة نظم المعلومات المكتبية.
• أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.