دورة الإدارة الإلكترونية لسكرتارية الإدارة العليا والسكرتارية التنفيذية

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة الإدارة الإلكترونية لسكرتارية الإدارة العليا والسكرتارية التنفيذية، وذلك لكل موظف يرغب في تطوير خبراته في عملية إدارة المكاتب والتعلم أكثر على نظم السكرتارية وأهميتها في تطوير الشركات.

السكرتارية الالكترونية وإدارة المكاتب لها دور فعال في تطوير عمل الشركات والمؤسسات في كافة المجالات، كمأ أن التوثيق الإلكتروني ليس فقط مسألة فنية فحسب بهل هو مسألة حضارية وثقافية قهو يرتبط بتغير قيم ومفاهيم وعادات سائدة، فالأخذ بمفهوم التوثيق الإلكتروني سوف يؤدي بالضرورة لرفع الكفاءات والفاعلية والإنتاجية، فلم تعد وظيفة إدارة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على استلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً من أجل تقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المؤسسات من أجل سرعة اتخاذ القرارات والتخطيط السليم من أجل أعمال المؤسسة، لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب وقد أصبحت فرعاً هاماً من فروع علم الإدارة، وقد أصبحت متطورة تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصةً بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المؤسسات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيساً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان في السابق، مما أبرز أهمية العمل المكتبي في كافة المؤسسات المتمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدى بدءاً من الاتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها، فالعمل المكتبي هو الأساس في عمل مديري المكاتب.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• التعرف أكثر على الإدارة الإلكترونية وكيفية التعامل معها.
• اكتساب الخبرات في السكرتارية والعمل في مراكز مدراء المكاتب.
• الانتقال من الأرشفة الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية.
• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• كيفية القيام بالأعمال والمهام المكتبية السكرتارية.
• أساسيات إدارة المكاتب وتقديم التقارير.
• السكرتارية وأهميتها تطوير وتنظيم عمل الشركات.

الفئة المستهدفة من حضور دورة الإدارة الإلكترونية لسكرتارية الإدارة العليا والسكرتارية التنفيذية:

• أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
• مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
• الطلاب والأكاديميين الباحثين عن تطوير قدراتهم ومهاراتهم الإدارية.