أنظمة إدارة الوثائق والسجلات

لمحة عامة

تقدّم هذه الدورة للمشاركين فهماً شاملاً لأنظمة إدارة الوثائق والسجلات، مع التركيز على تنظيمها، تخزينها، استرجاعها، والحفاظ عليها بكفاءة وأمان داخل المؤسسات. سيتعرف المشاركون على أفضل الممارسات لإدارة السجلات الإلكترونية والورقية، والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، واستراتيجيات تحسين سير العمل والمساءلة والمعرفة المؤسسية. يجمع البرنامج بين الجانب النظري والتمارين العملية ودراسات الحالة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتعزيز إدارة السجلات بشكل فعّال.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الفئة المستهدفة:

• مسؤولو الوثائق والسجلات

• مدراء المكاتب والإدارات

• مسؤولو الامتثال وضمان الجودة

• موظفو الموارد البشرية والعمليات المسؤولون عن حفظ السجلات

• كوادر تقنية المعلومات المشاركة في أنظمة إدارة الوثائق

أهداف الدورة:

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• فهم مبادئ وأهمية إدارة الوثائق والسجلات بشكل فعّال.

• تنفيذ نظم تصنيف وتخزين واسترجاع الوثائق.

• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية والتدقيق.

• تطبيق أفضل الممارسات لإدارة السجلات الورقية والإلكترونية.

• تحسين كفاءة المؤسسة والمساءلة من خلال حفظ السجلات المنظم.

• تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق بشكل آمن ومتوافق.

• تقييم وتنفيذ أدوات وتقنيات إدارة الوثائق والسجلات بشكل فعّال.