دورة الأساليب الإدارية الحديثة للمساعد الإداري

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة الأساليب الإدارية الحديثة للمساعد الإداري، وهذه الدورة موجهة إلى كل شخص يرغب في اكتساب الخبرات والمهارات لشغل منصب المساعد الإداري.

المساعد الإداري هي تلك الوظيفة الواسعة التي تستدعي العمل على تعيين شخص يعمل على تقديم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية، ومن الممكن أن يكون مصطلح المساعد الإداري مسمى رسمياً أو أن يكون وصفاً عاماً لوظيفة موظف في أحد المكاتب واعتماداً على نوع العمل الذي يقوم على تأديته الشخص، فهناك العديد من الاختلافات للتوصيفات التي تندرج تحت هذا الدور أو الوظيفة، حيث يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمواً من أجل دعم الأقسام أو فرق معينة في الشركات مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق، فمن أنواع المساعدين الإداريين أيضاً السكرتير أو المساعد التنفيذي الذي يعمل على تقديم الدعم لجميع الأفراد التنفيذيين في الشركات أو المجموعات التنفيذية الصغيرة، وتشمل مسؤولياته عادة العمل على التعامل مع المعلومات الشخصية في الشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الفئة المستهدفة

• رؤساء الأقسام الإدارية.
• موظفي الاستقبال والسكرتارية.
• مساعدي المشروعات.
• المساعد الشخصي للمدراء.
• كافة الموظفين في أقسام المراقبة.
• طلاب كليات إدارة الأعمال في الجامعات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• صقل وتنمية مهارات كل المشاركين من أجل ممارسة وظيفة المساعد الإداري.
• اكتساب الخبرات في مجال عمل السكرتارية.
• تزويد المشاركين بكامل المعارف والمفاهيم الأساسية والحديثة في مجال الإشراف الإداري.
• البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية.
• أداء الدعم المكتبي العام المتعدد الأوجه.
• إرسال واستقبال استمارات الشركات.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المتماثلة.