دورة تدريبية في أصول السكرتارية التنفيذية ومسارات عملها الحديثة

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة تدريبية في أصول السكرتارية التنفيذية ومسارات عملها الحديثة وذلك إلى كل من يريد الارتقاء في العمل الإداري للمكاتب والسكرتارية التنفيذية.

يعد العمل في إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية من ابرز الأعمال الجوهرية ضمن الحقول الإدارية، حيث يمثل السكرتير صلة الوصل بين هذه الإدارات وبين مدير المباشر، فهو من يقوم بتنظيم وتنفيذ جميع متطلبات وأعمال المدير، مع تسجيل المعلومات وكتم الأسرار وغيرها، من هنا جاءت أهمية هذه الوظيفة لتسهيل تدفق الأعمال وإتمامها في الوقت المناسب

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

بعد تتمة أعمال الدورة والمحاضرات، سيكون المشاركين فد فهموا ما يلي:

• طرق الأتمتة والعمل على الحاسب وربطه بشكل مباشر لدعم النشاطات اليومية.
• اتقان مهارات الإنصات وفن الحوار والتعامل مع النقد والتصرف حيال الشكاوي وحالات الغضب.
• كيفية كتابة الخطابات والمذكرات والتقارير المعيارية المتقنة.
• فاعلية تحليل وتنظيم الوقت والتعرف على أهم أسباب مضيعاته.
• الفهم الكامل للعناصر الإدارية الأربعة (التخطيط والتنظيم والتنفيذ والرقابة).

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في أصول السكرتارية التنفيذية ومسارات عملها الحديثة:

• مديرو المكاتب.
• الموظفون في السكرتارية التنفيذية
• المرشحون لشغل وظيفة السكرتارية والمتطلعون لها.
• مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
• كافة العاملين ضمن مكاتب السكرتارية لدى الشركات وكبار الشخصيات.
• الطلاب والأكاديميين الباحثين عن تطوير قدراتهم ومهاراتهم الإدارية.