دورة تدريبية في التخطيط وتنظيم أعمال الشراء

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة تدريبية في التخطيط وتنظيم أعمال الشراء وذلك إلى كل من يرغب في اكتساب المهارات في الإدارة والحصول على الخبرة في التخطيط للمشاريع والعمل على تنظيم أعمال الشراء.

غالباً ما يعد التخطيط هو الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة فهي القاعدة التي تقوم عليها كل الوظائف الإدارية الأخرى، فالتخطيط هو عبارة عن عملية مستمرة تتضمن تحديد طريقة سير الأمور للإجابة عن الأسئلة مثل ماذا يجب أن تفعل ومن يقوم به وأين ومتى وكيف، وذلك بواسطة التخطيط سيمكن إلى حد كبير من تحديد الأنشطة التنظيمية اللازمة من أجل تحقيق الأهداف، فمن خلال التخطيط سيتم تحديد طرق سير الأمور التي سيقوم بها الأفراد والإدارات والمنظمات ككل لمدة أيام وشهور وحتى السنوات القادمة، فالتخطيط يحقق النتائج التالية وهي تحديد الموارد المطلوبة وتحديد ونوع الموظفين إن كانوا فنيين أو مشرفين أو كمدراء، وتطوير قاعدة البيئة التنظيمية ( الهيكل التنظيمي) حسب الأعمال التي يجب أن يتم إنجازها، تحديد المستويات القياسية في الكل مرحلة وبالتالي يمكن القياس المدى من أجل تحقيق الأهداف مما يمكننا من إجراء التعديلات اللازمة من الوقت المناسب، ومن الممكن تصنيف التخطيط حسب الأهداف المطلوبة منه، فهناك التخطيط الاستراتيجي وهو يحدد كل الأهداف العامة للمؤسسة، التخطيط التنفيذي والتخطيط التكتيكي هما فئتان من فئات التخطيط.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في التخطيط وتنظيم أعمال الشراء:

• مدراء وأصحاب المنشآت الاقتصادية
• كافة العاملين في الأقسام الإدارية.
• أعضاء لجان الشراء ورؤساء اللجان.
• الموظفين الإداريين المسؤولين عن وضع الخطط للمشاريع والعمل على تنفيذها.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تدريبية في التخطيط وتنظيم أعمال الشراء:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• تحديد الأهداف المستقبلية عن طريق إدارة التخطيط.
• تخيل وتقيم بيئة العمل.
• تقييم البدائل بناء على قائمة الاحتمالات.
• اختيار الحلول الأمثل.
• تنظيم أعمال الشراء وفق خطط الإدارة.
• الأساليب الحديثة في تخطيط وتنظيم عمليات الشراء.
• أنواع تخطيط الشراء.
• التخطيط الاستراتيجي للمشتريات.
• إجراءات وأساليب وسياسات الشراء.
• التعرف على مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها.
• تنمية مهارات التفاوض مع الموردين.