دورة تدريبية في أمن وسرية المستندات وطرق حفظها وتصنيفها باستخدام الكمبيوتر

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة تدريبية حول أمن الوثائق والسرية وطرق الحفظ والتصنيف باستخدام أجهزة الكمبيوتر. يقدم لمن يرغب في تنمية مهاراته في الإدارة وتنظيم المستندات والحفاظ على خصوصيته وأمنه، وكذلك اكتساب خبرة كافية في استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة في حفظ المستندات.

يعتبر الحفاظ على أمن وسرية الوثائق جزءًا من أنظمة المعلومات التي تعمل على تأمين البيانات عبر الإنترنت. بفضل التطور التكنولوجي، وانتشار وسائل تخزين المعلومات وتبادلها باستخدام طرق مختلفة، غالبًا ما تسمى نقل البيانات عبر الإنترنت من مكان إلى آخر، أصبح تأمين هذه البيانات والمعلومات أمرًا بالغ الأهمية. من الممكن تعريف أمن المعلومات بأنه العلم الذي يعمل على توفير الحماية من الأخطار التي قد تهدد المعلومات. يحدث هذا من خلال توفير جميع الأدوات والوسائل اللازمة لحماية المعلومات من المخاطر الداخلية أو الخارجية. أسهل أنواع برامج حماية أجهزة الكمبيوتر هي استخدام نظام تعريف للمستخدمين الموثوق بهم. إنها إحدى الطرق التي تضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم استخدام النظام أو الشبكة.

شهد العقد الأخير من القرن العشرين عدة تطورات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. أعطت هذه التطورات الحديثة في مجال الشبكات الفرصة للمؤسسات لربط أقسامها معًا باستخدام نظام موحد، بغض النظر عن المسافة بينهما. تعتمد بشكل أساسي على التطورات الأخيرة التي شهدتها طرق إنشاء وحفظ وتبادل الأوراق الإلكترونية. كما أنه يؤثر على سهولة نقل الرسائل والسجلات والبرامج إلى أي موقع مرتبط بالشبكة حول العالم. وقد قاد هذا الكثير من المؤسسات العامة والخاصة لاستخدام شبكات الاتصالات الدولية. ونتيجة لذلك، ساعد انتشار هذه الأساليب الجديدة في استخدام السجلات الإلكترونية من قبل المؤسسات العامة والخاصة دون وجود نسخ مطبوعة لها، مما يعني أن جميع الأعمال تتم إلكترونياً.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

كيف سيستفيد المشاركون من حضور البرنامج التدريبي:

في نهاية الدورة سيعرف المشاركون:

• القدرة على قيادة عمليات أرشفة السجلات والوثائق.
• إدارة أقسام الأرشيف.
• استخدام البرامج التي تدعم أمن المعلومات.
• استخدام برامج فنية خاصة في الأرشفة.
• الإشراف على المخزون السنوي الذي يتم الحصول عليه كل عام والعمل على التحقق من صحة المخزون.
• أرشفة وتأمين السجلات والوثائق.

هذه الدورة مقدمة للجمهور المستهدف التالي:

• مدراء وأصحاب الأعمال الاقتصادية والتجارية.
• جميع العاملين في الأقسام الإدارية.
• العاملين في أقسام الأرشيف.
• مدراء أقسام التطوير الفني.
• أكاديميون في كليات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• طلاب كليات ومعاهد علوم الحاسب الآلي والاتصالات.
• منسوبي أقسام تكنولوجيا المعلومات في الشركات والمؤسسات.