إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية

لمحة عامة

تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم مهام الأهداف والأولويات وتحديد المواعيد النهائية بشكل صحيح. وقد صممت هذه الدورة لمساعدة المشاركين في تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة ألانشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة. كما تغطي الدورة طرق وأساليب تشجع على تحيّز مهام خاصة الى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين. وتغطي الدورة أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح.

المنهجية

يستخدم في هذه الدورة التقييم الذاتي ونماذج واسعة من حالات الأعمال التي تعزز مناقشات صحية حول أهمية إدارة المهام المتعددة والأولويات والالتزام بالمواعيد. وسيستفيد المشاركون من الجزء الذي يغطي تحديات العمل المتعلقة بالتعامل مع المهام والأولويات والالتزام بمواعيدها. وسيكتسب المشاركون كيفية التعامل مع النزاعات التي قد تنشأ نتيجة لذلك. سيتم استخدام تمارين جماعية تفاعلية مع كل فريق لتقديم النتائج التي توّصلوا إليها والافادة بالرأي.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية
• تخطيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل
• وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها
• التأثير على الاخرين وتحسين نتائج المهام من خلال المهارات الشخصية والعملية
• التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها

الفئات المستهدفة

ويستهدف هذا البرنامج المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة. وهو مصمم لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل قسم. وتقدم الدورة أساسا متينا لأولئك الذين يرغبون بالحصول على  دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.

الكفاءات المستهدفة

• إدارة الذات والوقت
• تحديد الأهداف
• الجدولة
• تعيين وإدارة المهام
• فض النزاعات
• التواصل الفعّال
• التحفيز
• التعامل مع التغيير من الناحية الفردية وعلى المستويات المؤسسية