شهادة في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات

لمحة عامة

توفر هذه الدورة فهماً قوياً لمفاهيم مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، وتطور المتطلبات اللازمة لمساعدة مراقبي الوثائق ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين على تحسين الرقابة على المستندات الهامة في كافة أقسام المؤسسة. باستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والتقنيات التي أثبتت جدارتها على مر الزمن، تمكِّن الدورة المشاركين من فهم وتنفيذ الأساليب الرئيسية لمراقبة الوثائق وخطط التحسين، ومعرفة تأثير القضايا والتحديات على نطاق أوسع في مجال إدارة المعلومات.

المنهجية

تستخدم هذه الدورة مجموعة من العروض التقديمية والمناقشات الجماعية ودراسة الحالات والتمارين، بناءً على مواقف مستمَدّة من واقع الحياة اليومية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• توضيح كيف تتناسب مراقبة الوثائق وإدارة السجلات مع الأهداف التجارية وبيئة العمل في مؤسساتهم.
• تطبيق المفاهيم والتقنيات الرئيسية المستخدمة في مجال مراقبة الوثائق وإدارة السجلات بهدف تنظيم وإدارة المستندات والسجلات.
• وصف الأسباب الأكثر شيوعاً لضعف الرقابة على الوثائق وكيفية تحسين هذه العملية.
• شرح عملية تخطيط وتنفيذ حل يتعلق بمراقبة الوثائق وإدارة السجلات (DCRM) .
• تطبيق أفضل الممارسات والمعايير الأساسية لمراقبة الوثائق وإدارة السجلات.

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع الأشخاص العاملين في مجال الإدارة والتنظيم، الذين يتولون مسؤوليات كاملة أو جزئية، على الصعيدين المؤسسي و التشغيلي ، تتعلق بإدارة السجلات والوثائق، ومراقبة الوثائق، وضمان الامتثال، وإدارة المعلومات.

الكفاءات المستهدفة

• تحليل المخاطر
• تحليل عملية التوثيق
• معرفة المعايير ذات الصلة
• التعرف على الوثائق
• إدارة سجلات الوثائق