التحوّل الرقمي وإدارة الملفات

لمحة عامة

أصبح التحول الرقمي تحدي كبير بالنسبة للمؤسسات، وحيث أن المحتويات الرقمية في تزايد مستمر، يجدر بالسياسات والعمليات والأنظمة أن تتماشى مع هذا الطلب لإدارة الأعمال والعمليات بفعالية. هذه العملية تسمى التحوّل الرقمي، وعلى المهنيين والمؤسسات تبني أفضل المعايير والتطبيقات العالمية لتحسين التقاط المحتوى الرقمي وادارته والتحكم فيه.

إن التحول الرقمي وإدارة الملفات هما ضرورة في إنشاء ضوابط رقمية وأطر للمساءلة لتشجيع السلوك المرغوب فيه وتقييم المعلومات الرقمية وإنشائها وتخزينها واستخدامها وحفظها وحذفها. تتضمن هذه العملية المسح ومراقبة سيرالعمل والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)؛ كما يجب تنفيذ العمليات والأدوار والمعايير والمقاييس التي تضمن الاستخدام الفعال للمعلومات لتمكين المؤسسة من تحقيق أهدافها. هذه الدورة تعمّق فهم المشاركين بالتحوّل الرقمي وكذلك المهارات العملية للمساعدة على إدارة وتخطيط وتحليل وتوصيل ودعم المعلومات والبيانات المتزايد حجمها داخل المؤسسة. تغطي هذه الدورة أفضل الممارسات العالمية والأنظمة الصناعية والمتطلبات القانونية والامتثال للمعلومات والتدقيق المالي والمعايير الأمنية والذي يشمل التحول الرقمي للأرشيفات الوطنية والمبادئ التوجيهية والمسح والأرشفة والمحافظة الرقمية و ISO 13008 وتحويل السجلات الرقمية ونقلها. كجزء من الدورة التدريبية ، ينفذ المشاركون تمارين فردية وجماعية ويتعلمون أفضل طرق دراسات الحالة في هذا المجال، حيث يمكن تطبيق أفضل الممارسات لتحسين إدارة البيانات داخل مؤسساتهم.

المنهجية

تعتمد الدورة التدريبية على التدريبات بالإضافة إلى دراسات الحالة الإقليمية والدولية، كما سيعمل المشاركون مع بعضهم معظم الأحيان في أزواج أو مجموعات.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم كيفية التحويل الرقمي للبيانات والمعلومات وإدارتها بكفاءة وفعالية أكبر داخل المؤسسات
• وضع خطط عمل للمسح وتدفق العمل وتكامل المعلومات الرقمية لدعم الامتثال ومراجعة الحسابات والأنظمة واللوائح
• إنشاء وتنفيذ مشروع التحول الرقمي للبيانات، بما في ذلك النظم والأدوار والمسؤوليات
• إدارة البيانات نحو أفضل الممارسات الدولية ، بما في ذلك ISO 13008 تحويل السجلات الرقمية ونقلها
• تطوير سياسات التحول الرقمي وإجراءات العمل
• صياغة وإدارة البيانات وفقا لمعايير الأيزو27001 لأمن المعلومات

الفئات المستهدفة

هذه الدورة مناسبة لمهنيي تكنولوجيا المعلومات والمتحكمين في المستندات ومدققي الحسابات ومسؤولي المواقع والإدارة العامة وأي شخص له دور في إدارة البيانات والمعلومات وحمايتها. وكذلك المهنيين الذين هم على دراية بإدارة البيانات، ويسعون إلى اضافة المعلومات على مبادئهم الأساسية لإدارة البيانات والمعلومات والسجلات.

الكفاءات المستهدفة

• إدارة السجلات
• امتثال البيانات للضوابط
• تطوير السياسات والإجراءات
• الأرشفة
• نظم قواعد البيانات