تنظيم وإدارة الاجتماعات الفعّالة

لمحة عامة

 في حين أن اجتماعات العمل ضرورية لأي مؤسسة، يشكو الموظفون من أن معظم الاجتماعات مضيعة للوقت والطاقة والموارد. وهذا يؤدي إلى بيئة يصل فيها الناس متأخرين عن الاجتماعات أو يغادرون مبكرا أو لا يحضرون. والنتيجة هي تأخر اتخاذ القرارات، وبطء العمل، وجدولة المزيد من الاجتماعات في نهاية المطاف. تم تصميم ورشة العمل هذه لمعالجة هذه القضايا من خلال تزويد الحضور بالأدوات والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات التي تحقق نتائج ملموسة بشكل فعال.

المنهجية

 تستخدم ورشة العمل هذه تمارين عملية لمساعدة المشاركين على اكتشاف الطريقة الصحيحة لتخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة. كما تضم الورشة العديد من دراسات الحالة والتمارين التفاعلية والعروض التقديمية من قبل المشاركين، تليها مناقشات جماعية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• التعرف على الخصائص والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة
• تحسين التحضير للاجتماع، بما في ذلك الخدمات اللوجستية واختيار الحضور
• إدارة الاجتماعات بشكل فعال، وضمان المشاركة والاستنتاجات القابلة للتنفيذ

الفئات المستهدفة

تم تصميم ورشة العمل هذه للمسؤولين أو مديري المكاتب أو المهنيين الذين ينظمون الاجتماعات ويخططون لها ويسهلونها.

الكفاءات المستهدفة

• تيسير الاجتماعات
• تنظيم الاجتماعات
• كتابة محاضر الاجتماعات
• الجلسات الختامية